出荷管理システム「Ship&co」

今日は、私たちが開発した出荷管理システム「Ship&co」について、開発のきっかけや優れているところを紹介したいと思います。

Ship&coは、2016年にECの出荷作業の効率化のために開発したインストール不要のクラウドベースシステムです。
フランス人オーナーが「京都発弁当箱専門店 Bento&co」として、世界約100カ国への発送業務の中で課題としてきた出荷作業の短縮化のために自ら開発しました。

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「Bento&co」は、2008年から先日紹介したカナダ発のプラットフォームShopifyを使ってフランス語・英語・日本語の自社サイトを運営しています。弁当箱やその他の関連グッズを販売しており、繁忙期はクリスマス前の11月〜12月初旬にかけて、注文数はピークに達します。多いときは1日に200件ほど出荷します。

作業工程は、
1.梱包した荷物のサイズと重量を測る
2.複数の運送会社のタリフ(料金表)をチェック
3.運送会社のウェブシッピングページから発送先の情報や貨物内容の情報をコピー&ペーストで入力
4.送り状・インボイスを作成 
5.追跡番号をShopifyに入力し、購入者へ通知メールを送信
、という流れです。
毎日200件近くある荷物の出荷作業に長い時は約4〜5時間ほど要していました。

特に問題なのは「3.運送会社のウェブシッピングページから発送先の情報や貨物内容の情報をコピー&ペーストで入力する」という作業です。エクスプレスキャリア(Fede, DHL, UPS)は、自身のウェブシッピングページを持っており、そこで送り状とインボイスを発行出来るのですが、必要な情報をShopifyから移す作業に手間と時間(1件あたり約3〜5分)がかかっていました。そのため、在庫があって荷物を準備できても、送り状待ちで出荷が遅れてしまう、という事態も発生していました。

クリスマス前の注文については、お客様は普段よりもシビアになります。送り状・インボイス発行のせいで出荷の遅延を招くのは避けたいですよね。

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こんな状態を脱するべく、2016年に社内で開発したのが出荷管理(送り状発行)システム「Ship&co」です。

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Ship&coは、複数のネットショップ(Shopify, ebay, BASE, 楽天, アマゾン 他)のオーダーを一元管理でき、更にその情報を元に複数の運送会社(佐川急便、 ヤマト運輸、 日本郵便、 FedEx、 DHL、 UPS)から価格・納期ともベストな発送方法を選定し、その送り状・インボイスをワンクリックで発行できるシステムです。

全ての作業を一つのインターフェイスで完了できます。これまでコピー&ペーストやCSVファイル取込などで、1件あたり3~5分を要していた発送業務を、ワンクリック発行により1件あたり約10秒まで短縮できるようになりました!

送り状の発行だけでなく、送料の比較や、発送通知メールの送信など、前に述べた作業工程2〜5の作業がたった10秒でできてしまうんです。 Ship&coで時間とコストを節約できることは間違いありません!

アカウント登録はとても簡単!
メールアドレスとパスワードを入力するだけで登録完了。
Ship&coアカウント登録後、送り状発行10件を無料でお試し頂けます。

出荷作業の短縮化を目指す企業様をサポートします。ぜひ一度、お試しください。

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<連携~出荷の手順>
1.運営ショップと、契約している運送会社の登録
2.複数のショップ(Shopify, eBay, 楽天, Amazon 他)のオーダーを自動同期
3.複数の運送会社から料金・リードタイムの最適な発送方法を選択
4.ワンクリックで送り状発行
+海外発送で必要なインボイスも自動発行
5.送り状発行後のオーダー完了設定や、出荷完了メールの自動送信にも対応

ショップ、運送会社ともAPI連携のため、素早いレスポンスが特徴です。

<料金プラン>
初期費用・月額使用料は無料。
1件発行あたり手数料¥20の従量課金制。

<連携ショップ>
Shopify, ebay, BASE, Prestashop, Amazon, 楽天,ネクストエンジン, WooCommerce, Stripe, Magento

<連携運送会社>
佐川急便、 ヤマト運輸、 日本郵便、 FedEx、 DHL、 UPS、国際郵便(EMS, e-packet, 小型包装物など)

【会社概要】
・会社名:株式会社BERTRAND(ベルトラン)
・設立:2008年11月
・所在地:京都市中京区
・代表:BERTRAND THOMAS(ベルトラン トマ)
・資本金:25,000,000円
・業務内容:弁当箱、 その他関連商品の国内外への輸出販売
・主要販売先 :海外個人向け(約100カ国へ発送)、 卸販売(ヨーロッパ、 アメリカなど)
・Ship&co URL: https://www.shipandco.com/ja/
・会社サイト: http://bertrandco.com/